Main Menu
مكتب الوكيلة
اسم الموظفة المسؤولة
مسفرة آل زمانان.
توصيف بمهامها
1- تنظيم مواعيد وكيلة الكلية، والإعداد للاجتماعات والمقابلات وتسجيل مواعيدها.
2- استقبال المراجعات وتنظيم مقابلتهن للوكيلة.
3- استلام المعاملات الخاصة بمكتب الوكيلة ، وكذلك رسائل البريد، وعرضها علي الوكيلة للاطلاع والتوجيه.
4- الرد على المكالمات الهاتفية واتخاذ اللازم نحوها.
5- إنجاز أعمال النسخ والطباعة والتصوير الخاصة بمكتب وكيلة الكلية.
6- القيام بأعمال التحرير ومعالجة البيانات والنصوص
7- تنظيم وحفظ ملفات مكتب وكيلة الكلية.
8- تبليغ الرسائل الهاتفية والشفوية والكتابية من الوكيلة في مواعيدها.
9 -تبليغ الأقسام العلمية والوحدات الإدارية بما توجه به الوكيلة من تعليمات.
10- طلب المواد والمستلزمات، ورفع بلاغات الصيانة والأعطال، وإعداد طلب الشراء للأجهزة والأدوات الغير متوفرة في المكتب، واستلام المواد والمستلزمات المطلوبة.