مشرف قسم الأندية الطلابية المركزية والتخصصية - Deanship of Students Affairs
التوصيف
|
المسؤول عن متابعة جميع الأندية الطلابية المركزية بعمادة شؤون الطلاب وكذلك الأندية التخصصية بالكليات، ويختص مشرف الأندية الطلابية بالمتابعة والإشراف على الأندية الطلابية المختلفة بالجامعة. والمشاركات الخارجية.
المهام
|
1- استقبال طلبات فتح الاندية الطلابية والتحقق من استيفائها للائحة.
2- متابعة اجراءات اعتماد فتح الاندية الطلابية.
3- متابعة اصدار قرارات مشرفي الأندية الطلابية وفرق العمل الطلابية.
4- طلب ومراجعة وتدقيق خطط الاندية الطلابية واعتمادها.
5- متابعة استلام وسداد سلف الأندية الطلابية المالية.
6- اعداد محاضر استلام العهد والتعهد الخاص بالمحافظة على محتويات النادي.
7- متابعة الخطط التشغيلية لتنفيذ المناشط لكل نادي.
8- متابعة تنفيذ الخطط والرفع بالتقارير الدورية عن سير العمل.
9- التحقق من فاعلية البرامج والفعاليات المقدمة للطلاب وتنوعها.
10- المشاركة الفاعلة في المناشط المركزية والمناسبات والاحتفالات بالجامعة.
11- وضع النظام الداخلي للعمل وأعداد اللوائح والأنظمة والتعليمات وتوضيح سياسات العمل.
12- اقتراح الخطط التطويرية لرفع كفاءة وفاعلية تنفيذ العمل.
13- توفير بيئة الكترونية تلبي احتياجات المستفيدين.
14- قياس رضا الطلبة عن الأنشطة المقدمة من الأندية الطلابية.
15- تحليل البيانات والاحصاءات ومراجعتها والرفع بالتوصيات والمقترحات.
16- جمع وتدقيق وإخراج حصاد الأنشطة للأندية الطلابية.
17- الرفع بالمعوقات والسلبيات واقتراح طرق حلها.
18- التواصل مع مشرفي الأندية الطلابية وتقديم الدعم والمساندة.
19- الرفع بمؤشرات اداء مشرفي الأندية الطلابية.
20- أعداد قواعد البيانات للأندية الطلابية.
21- تنفيذ ما يكلفه به مدير إدارة الأنشطة الطلابية من أعمال آخري.