• En
  • تسجيل الدخول

مكتب الوكيلة - College of Administrative Sciences

مكتب الوكيلة

اسم الموظفة المسؤولة 

مسفرة آل زمانان.

 توصيف بمهامها 

1- تنظيم مواعيد وكيلة الكلية، والإعداد للاجتماعات والمقابلات وتسجيل مواعيدها.

2- استقبال المراجعات وتنظيم مقابلتهن للوكيلة.

3- استلام المعاملات الخاصة بمكتب الوكيلة ، وكذلك رسائل البريد، وعرضها علي الوكيلة للاطلاع والتوجيه.

4- الرد على المكالمات الهاتفية واتخاذ اللازم نحوها.

5- إنجاز أعمال النسخ والطباعة والتصوير الخاصة بمكتب وكيلة الكلية.

6- القيام بأعمال التحرير ومعالجة البيانات والنصوص

7- تنظيم وحفظ ملفات مكتب وكيلة الكلية.

8- تبليغ الرسائل الهاتفية والشفوية والكتابية من الوكيلة في مواعيدها.

9 -تبليغ الأقسام العلمية والوحدات الإدارية بما توجه به الوكيلة  من تعليمات.

10- طلب المواد والمستلزمات، ورفع بلاغات الصيانة والأعطال، وإعداد طلب الشراء للأجهزة والأدوات الغير متوفرة في المكتب، واستلام المواد والمستلزمات المطلوبة.