أولا : كيفية إدارة اللقاءات العلمية 

يقسم زمن اللقاء الى خمس مراحل زمنية : 

أولا: تتولى اللجنة الإشرافية على البرنامج بالتعريف باللقاء و برئيس اللجنة بذكر سيرته ونتاجه العلمي .

ثانيا: يتولى رئيس اللقاء التعريف بالمحدثين .

ثالثا: يقدم إثنين من أعضاء هيئة التدريس أطروحتهم العلمية لمدة ( 15 ) دقيقة لكل متحدث .

رابعا: يقدم احد المحاضرين ملخصا عن أطروحته العلمية التي تقدم بها لنيل درجة الماجستير , لمدة ( 10 ) دقائق .

خامسا: تتم مناقشة الأطروحات العلمية لمدة ( 15 ) دقيقة .  

ثانيا: طبيعة حضور اللقاءات العلمية 

- يحضر اللقاء جميع أعضاء هيئة التدريس في الكلية , من الأساتذة , والمحاضرين , و المعيدين.

- يتم توقيع كشف الحضور في كل لقاء .

- يقوم كل أستاذ موعد محاضرته يوافق وقت إنعقاد البرنامج بإصطحاب الطلاب معه وتحضيرهم في مكان إنعقاد البرنامج .

- يتم تكليف الطلاب الذين يحضرون بتقديم ملخصات وتقارير عن الأطروحات العلمية , وتحسب لهم ضمن النشاط اللاصفي .