توصيف بمهامه

1- تنظيم مواعيد وكيل الكلية و الإعداد للأجتماعات والمقابلات وتسجيل مواعيدها .

2- استقبال المراجعين وتنظيم مقابلتهم للوكيل .

3- استلام المعاملات الخاصة بمكتب الوكيل وعرضها على الوكيل .

4- الرد على المكالمات الهاتفية واتخاذ اللازم نحوها .

5- انجاز أعمال النسخ والطباعة و التصوير الخاصة بمكتب وكيل الكلية .

6- تنظيم وحفظ ملفات مكتب وكيل الكلية .

7- تبليغ الأقسام العلمية والوحدات الإدارية بما يوجهه الوكيل من تعليمات .

8- القيام باي اعمال أخرى يكلف بها من وكيل الكلية و إدارة الكلية .