وحدة شئون اعضاء هيئة التدريس والطلاب

اسم مشرف الوحدة

مرعي بن عايض القرني. 

توصيف بالمهام 

1- التنسيق لاستقبال الاعضاء الجدد مع الادارات المعنية .

2- استكمال جميع الاجراءات الوظيفية للأعضاء الجدد ومتابعة إنهائها مع شئون المتعاقدين والموظفين.

3- متبعة إنهاء جميع المستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية .

4- متابعة استلام وتسليم الجوازات في حال سفر وعودة أعضاء هيئة التدريس .

5- متابعة تجديد الإقامات .

6- عمل قاعدة بيانات لأعضاء هيئة التدريس وموظفي الكلية .

7- عمل ملفات خاصة بكل قسم من أقسام الكلية تضم أي بيانات عن أعضاء القسم .

8- تنظيم المناسبات و الأنشطة الترفيهية والثقافية و الأجتماعية الموجهة خصيصا لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية .

9- أي مهام يتم التكليف بها من قبل الأدارة .

10- وضع الأعلانات الخاصة بالطلاب من مواعيد القبول والتحويل والاضافة والحذف و الاعتذار.

11- استقبال شكاوي الطلاب واعذارهم وتحويلها الكترونيا لرؤساء ومنسقي الأقسام .

12- معاونة لجان النشاط الطلابي في كل ما يدخل ضمن اختصاصاته والاستفادة من لجان النشاط الطلابي في توجيه وارشاد الطلاب .

13- جمع البيانات عن الطلاب المتفوقين دراسيا في نهاية كل فصل دراسي .

14- التنسيق مع ادارة الكلية ولجان النشاط الطلابي لعمل حفل استقبال للطلاب الجدد وحفل تكريم الطلاب المتفوقين والخريجين .

15- مساعدة الطلاب في طباعة جميع النماذج ( التقارير الطبية - السجل الاكاديمي - اخلاء الطرف - التخفيض ) 

16- عمل قاعدة بيانات تخص الطلاب من حيث الاعداد والخريجين في كل فصل دراسي.

17- نسخ جميع الخطابات المتعلقة بالكلية باقسام الكلية ووحداتها .

18- أي مهام يتم التكليف بها من قبل مدير الإدارة او سعادة وكيل الكلية.