توصيف بالمهام

1- استلام جميع المراسلات الواردة الى الكلية واكمال اجراءات قيدها واحالتها الى الجهات المختصة مع مراعاة عدم فتح المراسلات السرية .

2- ارسال جميع المراسلات من جميع وحدة الكلية عن طريق نظام الاتصالات الادارية الى جميع عمادات وادارات الجامعة .

3- التواصل مع الاتصالات الادارية العامة بالجامعة لارسال معاملات الكلية الى الجهات الخارجية.

4- متابعة توزيع التعاميم الصادرة من الكلية والواردة اليها على الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الكلية .

5- حفظ جميع المعاملات الصادرة والواردة بملفات خاصة .

6- استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم لمعرفة مدى انجاز معاملاتهم في حدود معينة.

7- أي مهام يتم تكليفه بها من قبل الإدارة .