مرحبا بكم في وحدة الأرشاد الأكاديمي

 

 

يعتبر الإرشاد الأكاديمي خدمة مهنية تعمل على تنشيط  قدرات الطالب في تخصصه ، والتعرف على المشكلات التي تعوقه في التحصيل العلمي وتقديم المساعدة له على حلها و زيادة وعي الطالب بمسؤوليته الأكاديمية وتشجيعه على بذل مزيد من الجهد في تجاوز المشكلات الأكاديمية والشخصية التي تحول دون تحقيقه الأهداف التعليمية.

ولتحقيق ذلك يتم توزيع جميع الطلاب على أعضاء هيئة التدريس بالكلية بواقع عضو لكل عدد من الطلاب يكون مرشدا لهم .

 

 تعريف الإرشاد الأكاديمي:

هو النشاط الذي يقوم به المرشدون الأكاديميون بالكلية لتعريف الطلاب بالأنظمة واللوائح الدراسية  ومساعدتهم في التقدم الدراسي والتغلب على ما يعترضهم من مشكلات وصعوبات اجتماعية أو نفسية أو صحية أو أكاديمية.

أهداف عملية الإرشاد الأكاديمي في الكلية :

 

1.    تقديم المعلومات الأكاديمية للطلاب وتعريفهم بنظم ولوائح الدراسة .

2.    تشجيع ودعم المتفوقين والموهوبين ومساعدة المتعثرين في الارتقاء وتحسين المستوى العلمي .

3.    تنمية قدرات الطالب الذاتية في حل مشكلاته وتصحيح مسيرته الدراسية .

4.    تشجيع الطالب على ممارسة دور إيجابي في العملية التعليمية والمشاركة في الأنشطة اللاصفية.

 

مهام عمل مدير وحدة الإرشاد في الكلية :

1.    الإشراف على سير عملية الإرشاد الأكاديمي في الكلية وفق الآليات المعتمدة .

2.    استلام قائمة بأسماء الطلاب الجدد من عمادة الكلية في بداية كل فصل دراسي .

3.    تسليم منسقي الإرشاد في البرامج قائمة الطلاب الجدد وتكليفهم بتوزيع الطلاب على أعضاء هيئة التدريس في البرنامج.

4.    ينظم في الأسبوع الأول من كل فصل دراسي  حفل استقبال الطلاب المستجدين في اجتماع شامل تحضره عمادة الكلية ورؤساء الأقسام ومنسقي الإرشاد لتزويد الطلاب بالمعلومات الضرورية عن المرحلة الجامعية ونظام الدراسة وتعريف الطلاب بأهمية الرجوع إلى لوائح الجامعة أثناء مسيرتهم الدراسية وضرورة التواصل مع مرشده الأكاديمي ويتخلل هذا الاحتفال :

- تعريف الطلاب بمسار كل تخصص وساعاته الدراسية.

- بيان الوظائف والجهات التي يمكن أن يعملوا فيها بعد تخرجهم.

- زرع الطموح وشحذ هممهم نحو الإنجاز والتفوق .

- تقديم نصائح عامة بكيفية اجتياز المرحلة الجامعية بتفوق.

5.   يعقد لقاء تعريفي بأعضاء هيئة التدريس الجدد المعينين والمتعاقدين لإطلاعهم على نظام الدراسة في الكلية وعلى آلية الإرشاد في الكلية.

6.   ينظم اجتماع دوري مع منسقي الإرشاد لمتابعة سير عملية الإرشاد في البرامج .

7.   يستقبل تقارير الإرشاد من منسقي البرامج ويدرس الآراء الخاصة بتطوير عملية الإرشاد الأكاديمي في الكلية وينسق مع عمادة الكلية في معالجة عوائق الإرشاد .  

8.   ينسق مع عمادة الكلية في تنظيم الندوات والمحاضرات والدورات التي يحتاج إليها الطلاب .

9.   يعد تقارير فصلية عن عملية الإرشاد في الكلية .

10. يوجه منسقي الإرشاد بمتابعة تنفيذ آليات الإرشاد في البرامج .

منسق الإرشاد الأكاديمي :

هو عضو هيئة التدريس المكلف بتنسيق عملية الإرشاد الأكاديمي ومتابعة تنفيذ آلياته في برنامج معين.

مهام منسق الإرشاد الأكاديمي في البرنامج :

1.    استلام قائمة الطلاب الجدد وتوزيعهم على أعضاء هيئة التدريس في البرنامج .

2.    مخاطبة المرشدين الأكاديميين عند توزيع قوائم الإرشاد عليهم بتنظيم عملهم في الإرشاد على أن يبدؤوا باجتماع مع طلابهم يتم فيه تعريفهم بمواعيد الاجتماعات الدورية ووقت الساعات المكتبية ليستفيد منها الطلاب وتنبيههم بأهمية مراجعة المرشد الأكاديمي عند الحاجة إلى استشارة أو مواجهة أي مشكلة أو صعوبات أكاديمية.

3.    توجيه  المرشدين الأكاديميين في البرنامج لعمل اجتماعات دورية (مرتين كل شهر على الأقل) للطلاب الذين يرشدهم ليتعرف من خلال الاجتماعات على سير الطلاب ومدى تقدمهم ومحاولة المساعدة في حل المشكلات التي قد تواجههم وتدوين حالتهم فى سجل المعلومات واكتشاف الحالات التى تحتاج للمساعدة.

4.    يوجه المرشدين الأكاديميين في البرنامج بالتعرف على الطلاب المتميزين وتشجيعهم وتحفيزهم وإعلامهم بالميزات التي سيحصلون عليها وفق الآلية المعدة لذلك .

5.    يوجه المرشدين الأكاديميين بالتعرف على الطلاب المتعثرين دراسيا ومن يعاني من مشاكل اجتماعية أو صحية أو نفسية ليقوموا برعايتهم ومساعدتهم في حل مشاكلهم وإحالة من كان بحاجة إلى متخصص إلى مرشد الكلية .

6.    يوجه المرشدين الأكاديميين بتخصيص لقاءات فردية لإرشاد الطالب المتعثرين.   

7.    يستقبل مقترحات وآراء المرشدين الخاصة بتطوير عملية الإرشاد الأكاديمي في البرنامج .

8.    ينسق مع مدير وحدة الإرشاد في الكلية في اقتراح الندوات والمحاضرات والدورات التي يحتاج إليها الطلاب .

9.    ينظم اجتماع دوري مع المرشدين في البرنامج لمتابعة سير عملية الإرشاد في البرنامج.

10.  يعد تقارير فصلية عن عملية الإرشاد في البرنامج.

11.  الإشراف على عملية الحذف والإضافة في البرنامج على أن يراعي في ذلك:

-    مناقشة الطالب في أسباب الحذف أو الإضافة ويتعرف على مبرراته وينصح الطالب بما هو أنفع له.

-    يُوجه الطالب لتعويض المقرر المحذوف بإضافة مقرر آخر بحسب ما يتوافق مع النظام.

-    يُوزع استمارة الحذف والإضافة على الطلاب الراغبين في ذلك .

-    يتأكد من استيفاء جميع بيانات استمارة الحذف والإضافة.

-    يتأكد من نظامية عدد ساعات الطالب بعد الحذف والإضافة.

-    يعتمد استمارة الحذف أو الإضافة ويرسلها إلى مكتب التسجيل.

-    يحتفظ بنسخة من استمارة الحذف والإضافة.

-    يُخبر الطالب بضرورة اعتماد الحذف والإضافة من منسق الكلية وشؤون القبول والتسجيل.