سكرتير عميد الكلية

توصيف بالمهام 

1- تنسيق مواعيد الأجتماعات وتحضير مقر الأجتماع و إبلاغ المنسوبين 

2- إستقبال المراجعين والزوار وتنظيم دخولهم الى العميد

3- عرض البريد اليومي على العميد 

4- ترتيب الملفات و الأوراق الخاصة بالعميد

5- صياغة وطباعة الخطابات والرسائل الخاصة بالعميد ومتابعة إرسالها

6- تبليغ الرسائل الشفوية والهاتفية والكتابية من العميد لمنسوبي الكلية في مواعيدها

7- تبليغ الأقسام العلمية والوحدات الأدارية بما يوجهه العميد من تعليمات 

8- حجز ومتابعة رحلات سفر العمل للعميد 

9- تأدية جميع المهام المكلف بها من العميد